Offre d'emploi

SECRÉTAIRE DE DIFFUSION ET ASSISTANT(E) DE COMMUNICATION (CDI)

Sous la responsabilité du directeur gérant de l'agence, le/la secrétaire de diffusion et assurera le secrétariat bilingue ou trilingue des responsables de diffusion. Outre le standard de l'agence dont il/elle aura également la charge, il/elle assistera le directeur de communication dans ses missions.

 

Missions de secrétariat de diffusion

  • Seconder le directeur de l'agence dans son travail de booking :
    o Réaliser le suivi des propositions et négociations en cours
    o Rédaction et suivi des conditions financières et d'accueil
    o Rédaction des mails
    o Assurer le relais des négociations et des confirmations avec l'équipe de l'agence.
  • Assurer l'interface et la passation d'information entre l'équipe de diffusion et les autres membres de l'agence.
  • Mise à jour du fichier de diffusion et du calendrier (logiciel Bob Booking)
  • Travail de relais et d'intermédiaire entre les compagnies représentées et les théâtres partenaires sur la saison (suivi quotidien)

 

Missions de communication

  • Épauler le responsable communication dans la mise en application du plan de communication de l'agence
  • Assurer le relais entre l'agence et les services communication des différents théâtres (centralisation des besoins, envoi de matériel, suivit des jauges de remplissage et retombés presse)
  • Appui à la rédaction de contenu en français et en anglais ainsi qu'à la mise en page de documents sur des logiciels spécialisés
  • Assurer l'animation et la mise à jour du site internet et des réseaux sociaux dans le respect de la stratégie précédemment établie.
  • Apporter une aide aux actions de relations presse (rédaction et diffusion de communiqué de presse)

Missions transversales

  • Gestion du standard téléphonique de l'agence
  • Déplacements possibles sur les périodes de tournée avec les compagnies de danse afin de gérer l'administration quotidienne de la tournée [sur des périodes pouvant aller de 3 à 6 semaines]

 

DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ

Ce poste étant en contact direct avec les différents interlocuteurs internationaux de l'agence, il nécessite une grande aisance orale et rédactionnelle dans au moins deux ou trois langues.

  • Anglais courant exigé à l'écrit comme à l'oral
  • La pratique d'une seconde langue étrangère est souhaitée [espagnol ou allemand]
  • Autonomie - Rigueur - Sens du dialogue - Esprit d'équipe
  • Très bonnes capacités rédactionnelles
  • Maîtrise de l'orthographe
  • Aisance et fort intérêt pour l'outil informatique, les nouvelles technologies et leurs logiques
  • Bonne connaissance de l'environnement MAC et internet
  • Maîtrise des logiciels de bureautique [traitement de texte et tableur]
  • Initiation aux logiciels de PAO (principalement In Design, Photoshop et Dreamweaver)
  • Capacités organisationnelles et de synthèse
  • Autonomie et aisance relationnelle

Quelques compétences non exigées qui seraient un plus à votre candidature :

  • Connaissance du milieu du spectacle vivant et des réseaux de diffusion
  • Connaissances et sensibilité en art chorégraphique
  • Connaissance du milieu du spectacle vivant et du fonctionnement d'un théâtre
  • Connaissance du logiciel Bob Booking
  • Une formation spécialisée spectacle vivant et/ou médiation culturelle

 

Type de contrat : CDI (35h)

Date de prise de fonction : Prise de poste au 17 mai 2021

Salaire envisagé : statut employé qualifié Groupe 2 de la Convention collective des entreprises du secteur privé du spectacle vivant + autres avantages : PEE, Intéressement, Surcomplémentaire retraite, Chèques vacances

Lieu : Magnac sur Touvre [périphérie d'Angoulême]

Date limite de candidature : 22 février 2021

Recrutement :
Merci d'adresser lettre de motivation et CV exclusivement par email à Olivier Gachet, responsable communication et ressources humaines : recrutement@ltddanse.com


Offre de stage - ASSISTANT(E) DE PRODUCTION ET D’ADMINISTRATION DE TOURNEE 

Description du stage

Ce stage recouvre différentes missions : Il s'agit d'assister les pôles administration et production dans leurs tâches :

  • Administration : contribution à la rédaction des contrats (cession, salariés permanents et intermittents), relation avec les organismes sociaux, conception de plannings, payes et suivi des cotisations, veille juridique, social et fiscal
  • Production : Conception de feuille de route, suivi des budgets, participation à la coordination et l'organisation des tournée, relation avec prestataires (hotel, transport)

 

Profil recherché

  • de BAC +3 à BAC +5
  • Licence/Master métiers artistique et culturel / Ecole de commerce
  • Bon niveau d'anglais (oral et écrit) / Allemand apprécié
  • Qualités rédactionnelles (orthographe, syntaxe)
  • Organisation, Curiosité intellectuelle, dynamisme, rigueur et polyvalence
  • Maîtrise du Pack Office
  • Intérêt pour la danse apprécié

Informations complémentaires
Date de début de stage : Avril 2021 (ou fonction des dates de stages de l'établissement)
Perspective évolutive en CDI en fonction du profil
Durée : 3 mois minimum, possibilité de stage longue durée
Rémunération envisagée : stage conventionné rémunérations légales
Lieu : Angoulême (16)

 

CV et LM à envoyer à Pauline COHEN : pauline@ltddanse.com